Si le syndicat de propriétaires nous choisit comme syndic de copropriété, nous prenons en charge différentes missions importantes pour la vie en communauté au sein d’un tel logement. Tout d’abord, nous veillons à l’application et au respect du règlement du lieu. En cas de litige entre propriétaires ou locataires, nous sommes votre contact de référence pour intervenir et ainsi éviter toute confrontation peu fructueuse et vous aider à la résolution du problème en toute neutralité. Nous pouvons ainsi vous représenter anonymement auprès du ou des concernés si vous le souhaitez pour des problèmes de nuisances sonores, de propreté des lieux ou autres.
Nous nous devons également de faire appliquer les décisions prises lors des assemblées générales à la majorité des voix. Nous assurons donc la gestion et la mise en place de toutes ces actions à votre place, pour qu’une fois la décision prise le processus soit plus fluide. En cas de nécessité d’un recours, nos experts en droit vous conseillent pour agir en justice.
Également, nous sommes responsables de l’entretien des parties communes de l’immeuble et tenons à jour le carnet d’entretien régulier propre et aux normes afin de répondre aux besoins des habitants. Nous nous occupons également des contrats d’entretien et d’assurance des lieux. Afin de minimiser les coûts de copropriété, nous comparons régulièrement les différentes entreprises de prestation de services pour effectuer les tâches nécessaires sur le bâtiment, les équipements collectifs et les parties communes. Ainsi, nous vous permettons d’avoir un immeuble en parfait état qui se louera plus facilement si vous êtes bailleur ou se vendra si vous êtes copropriétaire. Afin de contrôler la qualité et le bon entretien des lieux, nous sommes amenés à effectuer des visites régulières sur place de toutes les parties communes de l’immeuble. Nous intervenons également pour effectuer tous les diagnostics techniques des parties communes ou le diagnostic global s’il est nécessaire et/ou demandé par le conseil. Cela comprend donc les diagnostics sur le plomb pour les bâtiments construits avant 1949 et l’amiante pour ceux dont le permis de construire a été délivré avant le 1er juillet 1997.
Notre syndic de copropriété prend également en charge toutes les questions de comptabilité liées à l’immeuble : nous prenons en charge le compte bancaire du syndicat et respectons toutes les normes gouvernementales imposées à la gestion de celui-ci. De ce fait, toutes les charges et autres sommes dues par les copropriétaires sont recensées par nos équipes et collectées.
Tout cela pour vous accorder une certaine sérénité dans la gestion de votre immeuble tout en étant de concert avec nos équipes. Vous disposerez de votre espace client avec un accès personnel afin de consulter l’état de vos démarches et de nous contacter plus facilement grâce à notre logiciel de gestion. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous confier la gestion de votre syndic de copropriété.
